Вы здесь

Должны ли ТСЖ и ЖСК пройти регистрацию как операторы по обработке персональных данных?

Вопрос: 
Должны ли ТСЖ и ЖСК пройти регистрацию как операторы по обработке персональных данных?
Ответ на вопрос: 

Да, должны. Отношения, связанные с обработкой персональных данных, регулируются Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон о персональных данных). Согласно указанному закону под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обратите внимание, нет исчерпывающего списка персональных данных, т.е. списка того, что является персональными данными. Но обычно к ним относят следующее: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, электронный адрес, номер телефона, паспортные данные, место работы, должность и так далее.

Оператор персональных данных – это государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных (далее – оператор).

При этом лицо признается оператором персональных данных вне зависимости от какой-либо регистрации, наличия или отсутствия специальных разрешений и т.п., а в силу самого факта осуществления им деятельности по обработке персональных данных.

Т.е. управляющая организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), товарищество собственников жилья, жилищный кооператив, осуществляя управление многоквартирным домом, на постоянной основе совершают действия (операции) по обработке персональных данных граждан – собственников и пользователей помещений в многократном доме. Т.е. управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный кооператив являются операторами персональных данных.

Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) – о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона о персональных данных. Всего таких случаев 9. Например, оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа (Роскомнадзора) обработку персональных данных, обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством или полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных и т.д. Анализ данных исключений позволяет сделать вывод, что ни один из этих 9 случаев освобождения оператора от обязанности уведомить уполномоченный орган (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных не позволяет товариществу собственников жилья, жилищному кооперативу не уведомлять Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Таким образом, ТСЖ и ЖСК обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале своей деятельности по обработке персональных данных. Регистрация в данном случае означает добровольное предоставление сведений в Роскомнадзор в форме уведомления. Требования к данному уведомлению установлены частью 3 статьи 22 Федерального закона о персональных данных.

Тема вопроса: 

Закрыть